Převod
pdf dokumentu do MS Word a MS Excel
Toto
řešení vám umožní převádění
naskenovaných dokumentů ve formátu pdf do MS Word
a MS Excel a následně tyto dokumenty editovat.
MS Word l i Excel si zachová původní
rozložení i formátování.
Jednoduchým přetažením dokumentu pdf na ikonu
Work Flow se vám otevře tabulka, která
vám nabídne nadefinované akce,
které můžete s daným dokumentem
provádět. Mimo jiné i převod dokumentu do MS Word
či MS Excel.
Váš pdf dokument bude poté převeden na
MS Word či MS Excel. Jakého typu dokument je,
poznáte vpravo dole podle ikonek.
Dokument MS Word i Excel si
můžete přes pravé tlačítko myši
otevřít
a libovolně upravovat.
iNoviny,
únor 2012
Převod pdf dokumentu do
formuláře s možností vyplnění
Tato funkce
vám usnadní vyplňování
formulářů v pdf. Nyní jste si museli
formulář vytisknout, vyplnit, poté naskenovat a
odevzdat na příslušná
místa. Díky Document
Manager NX stačí nyní pdf
dokument myší přetáhnotu na ikonu Work
Flow a v tabulce vybrat možnost převodu
do formuláře s možností vyplnění
(to fillable form). Výsledný formulář
si otevřete přes pravé tlačítko myši a
můžete sem nejen vpisovat
slova a čísla, ale také zde funguje
zaškrtávání.
Hromadné
sesbírání dat z vyplněných
formulářů
Představte si, že máte několik
formulářů vyplněných od klientů a potřebujete
rychle sesbírat vyplněná data. Místo
toho, abyste otevírali jeden dokument za druhým a
jednotlivě kopírovali data do excelovské tabulky,
stačí mít nyní
Document Manager NX.
Pomocí myši si
označíte
všechny formuláře, ze kterých chcete
sesbírat data a přes pravé
tlačítko myši zvolíte funkci převod do
pdf. Vznikne jeden pdf dokument o několika
stránkách.
Přetažením
tohoto dokumentu na ikonu Work Flow se vám opět otevře
tabulka s několika možnými akcemi. Vyberete si akci
sesbírat data z
formulářů (Collect Forms Data) a
vytvoří se
vám excelovský dokument.
Tento dokument otevřete
přes pravé tlačítko myši a
zobrazí se vám
tabulka se všemi
vyplněnými údaji ze všech
formulářů. S těmito údaji můžete
nyní pracovat jako s klasickou excelovskou tabulkou.
iNoviny,
únor 2012
Redigování
pdf dokumentu - ochrana citlivých dat
Document Manager NX
dokáže opět velmi jednoduše, na jedno
kliknutí ochránit
citlivá data v pdf dokumentu. PDF,
které chcete zredigovat, chytnete myší
a opět přenesete na ikonu Work Flow, vyskočí vám
tabulka funkcí, ze kterých nyní
vyberete redigovat do pdf (Redect to PDF). Vytvoří se
duplikát, který když otevřete,
uvidíte, že byla automaticky redigována,
respektive začerněna
osobní či firemní citlivá data.
Automatické
porovnání zdánlivě stejných
dokumentů
Jistě také
znáty ty situace, kdy máte dva
zdánlivě stejné dokumenty, například
návrhy na smlouvy a hledáte mezi nimi
rozdíl. Co
bylo připsáno, co opraveno, nebo naopak smazáno.
Čtete slovo za slovem a nikdy si nejste zcela jistí, zda
jste odhalili veškeré změny. Document Manager NX
je dokonalým pomocníkem i v této
situaci. A zcela jednoduše. Otevřete si jeden z dokumentů a
v menu si vyberete funkci
porovnání dokumentů.
Zadáte, se kterým dokumentem chcete
stávající porovnat, a o vše
ostatní se už postará Document Manager NX
sám. Nejenže vám v samotném textu barevně vyznačí
místa změny, ale také vám
veškeré
změny shrne do tabulky, co bylo smazáno nebo co
naopak dopsáno. A to vše
za pár vteřin.
Pořiďte si Document
Manager NX i vy a šetřete své náklady
i nervy při práci s dokumenty. Pokud se chcete dozvědět
více nebo máte přímo zájem
o osobní konzultaci, kontaktujte nás na e-mailu
dispecink@ikomplet.cz nebo na telefonním čísle
800 129 734.
Školení
Helios Orange zdarma
Každý měsíc vám
nabízíme
ZDARMA
školení Helios Orange pro
vás a vaše kolegy (max. 2 z každé
firmy). Zaškolíme vás do
základního
ovládání i do novinek
informačního systému Helios Orange.
Přihlašovací
formulář a více informací
najdete na našich
webových
stránkách www.burokomplet.cz v sekci Aktuality
(http://burokomplet.cz/helios-orange-skoleni-zdarma).
Hotline
Vzhledem k vytíženosti našich konzultantů
vám nabízíme službu
naší
hotline.
Jelikož z praxe víme, že ne vždy se vám mohou
naši konzultanti plně a okamžitě věnovat, použijte
prosím naši
bezplatnou
telefonickou linku 800 129 734 nebo
e-mail helios@ikomplet.cz.
Jsme vám k dispozici
každý
pracovní den od 7.00 do 16.30 hodin. Pevně
věříme, že budete se službami našeho
týmu spokojeni.
Vaše
řešení v oblastech informačních
systémů, multifunkčních strojů a
interaktivních systémů.
... vy
podnikáte, my se staráme...
Adresy pro zaslání iKomplet
zpravodaje byly získány ze
zákaznické databáze a z veřejně
přístupných adresářů.
výrazně 
